Onlineportal (D)STIP-BMBF

Bewerbungsmanagement und Verwaltung des Deutschlandstipendiums

Mit dem Onlineportal (D)STIP-BMBF begleiten wir Hochschulen bei allen zentralen Prozessen rund um das Deutschlandstipendium. Dazu zählen die Bewerbung, Auswahl und Kommunikation ebenso wie das Förderermanagement, die Mittelverwaltung und die Dokumentation.

Das Portal schafft Übersicht, entlastet administrativ und sorgt für transparente Abläufe, von der Erfassung bis zur finalen Entscheidung

Transparente & sichere Stipendienverwaltung

Der Stipendienserver zentralisiert alle Prozesse des Deutschlandstipendiums: Kommunikation, Mittelzuordnung, Berichte und Fristen. Hochschulen behalten jederzeit den Überblick. Von der Gewinnung neuer Förderer bis zur Verwaltung aktueller Stipendien.

Für klare Abläufe und effiziente Zusammenarbeit

Mit flexiblen Modulen für Kommunikation, Controlling und Terminmanagement unterstützt die Plattform Hochschulen dabei, Stipendiaten, Förderer und interne Fachstellen zuverlässig zu koordinieren. Digital, übersichtlich und DSGVO-konform.

Direkte & gezielte Kommunikation

E-Mails, Infos und Kampagnen an Stipendiaten und Förderer professionell steuern, inklusive Kontaktverwaltung und Verteilergruppen.

Klare Mittelzuordnung & Controlling

Fördermittel einzelnen Stipendiaten sauber zuordnen, jederzeit Budgets und Mittelverwendung prüfen und Berichte sicher erstellen.

Automatisiertes Reporting

Statistikmeldungen und gesetzlich notwendige Nachweise schnell erzeugen- konsistent, revisionssicher und stets aktuell.

Fristen & Aufgaben im Blick

Verlängerungsnachweise, Rückmeldungen oder interne To-dos strukturiert verwalten - inklusive Erinnerungen und Übersichtsfunktionen.

Fördermittel- und Stipendienverwaltung

Mit dem Stipendienserver des Online-Portals stehen den Hochschulen drei Funktionsmodule zur Verfügung, um das Stipendienprogramm professionell zu verwalten:

Kommunikation mit Stipendiatinnen und Stipendiaten sowie Förderern
Umfassendes Mittelcontrolling und Reporting
Aufgaben-/ Terminverwaltung

Mit den Kontaktverwaltungsfunktionen kann die Kommunikation mit Stipendiatinnen und Stipendiaten, bestehenden Förderern sowie potenziellen privaten Mittelgebern professionell gestaltet werden. So können z. B. Kampagnen durchgeführt werden, um neue Förderer zu gewinnen. Stipendiatinnen und Stipendiaten sowie Förderer können bequem per E-Mail über Neuigkeiten aus der Hochschule informiert werden.

Mit der genauen Zuordnung der Fördermittel zu den jeweiligen Stipendiatinnen und Stipendiaten behalten die Hochschulen jederzeit den finanziellen Überblick. Diese Transparenz vereinfacht zudem den Nachweis der Verwendung der Fördermittel.

Bereits geförderte Stipendiatinnen und Stipendiaten können ihre Leistungsnachweise für die Verlängerung des Deutschlandstipendiums unkompliziert online übersenden. Dieser Vorgang kann unabhängig von der Ausschreibung zur Neuvergabe erfolgen und z. B. zeitlich vorgelagert werden.

Die integrierte Auswertungsfunktion erleichtert die Erstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Statistikmeldung.

Bewerbungsportal

Über den Bewerbungsserver des Online-Portals können sich Studierende unkompliziert um ein Deutschlandstipendium bewerben. Es können von der jeweiligen Hochschule vorgegebene individuelle Angaben zu der Bewerbung und zu dem Auswahlverfahren eingegeben sowie erforderliche Anlagen hochgeladen werden. Die Online-Bewerbung eignet sich auch für mehrstufige Verfahren, da jede Hochschule den Bewerbungsprozess individuell und flexibel ausgestalten kann.

Die im Online-Verfahren abgegebenen Bewerbungen können von den Hochschulen nach individuell gewichteten Auswahlkriterien bewertet werden. Die Bewertung kann dabei zentral oder in den Fakultäten erfolgen. Der Pool an Bewerberinnen und Bewerbern kann nach verschiedenen Kriterien geordnet werden. Darüber hinaus ist es möglich, Vorschlagslisten für die Auswahlkommissionen zu erstellen.

Im Anschluss an die Vergabeentscheidung können die vorhandenen Bewerbungen als Zusagen oder Absagen markiert werden. Eine automatisierte Erstellung von Bescheiden ist über ein integriertes Serienbriefverfahren möglich.

Weiterhin bietet der Bewerbungsserver die Möglichkeit, Dritten (z. B. externen Gutachtern oder privaten Mittelgebern) Bewerbungen vollständig oder teilweise in anonymisierter Form zur Verfügung zu stellen.

Weitere Details

Kommunikation & Kontaktverwaltung

Verwaltung von Stipendiaten, Fördernden und potenziellen Unterstützern
Durchführung zielgerichteter Kampagnen zur Gewinnung neuer Förderer
Versand von Neuigkeiten, Statusinformationen und Updates per E-Mail

Mittelcontrolling & Transparenz

Präzise Zuordnung der Fördermittel zu den jeweiligen Stipendiaten
Klare Nachvollziehbarkeit der Verwendung, wichtig für interne und externe Prüfungen
Einfacher Nachweis gegenüber Förderinstitutionen

Online-Übermittlung von Leistungsnachweisen

Stipendiaten können Verlängerungsunterlagen digital einreichen
Unabhängig vom Ausschreibungsrhythmus und ohne Bürokratie

Integrierte Auswertung & Statistik

Gesetzlich vorgeschriebene Statistikmeldungen direkt aus dem System erzeugen
Übersichtliche Darstellung aller Daten inklusive Verlaufsinformationen

Kontakt aufnehmen

Haben Sie Fragen zum Bewerbungsportal?

Sprechen Sie uns an – wir freuen uns auf den Austausch.

Kontakt aufnehmen →