Förderprozesse 

Effizientes Steuern von Förderprozessen von der Idee bis zum Abschluss


Digitale Workflows für Förder- und Forschungsprogramme, die Klarheit schaffen, Fehler reduzieren und alle Beteiligten zuverlässig durch komplexe Verfahren führen.

Für transparente Entscheidungen, strukturierte Abläufe und eine sichere Datenhaltung.

Worum es geht

Förder- und Forschungsprogramme zählen zu den komplexesten Verwaltungsabläufen an Hochschulen und Forschungseinrichtungen. Unterschiedliche Akteure, vielfältige Vorgaben und strenge Compliance-Regeln machen die Prozesse zeitintensiv.

Mit APTE-NG digitalisieren Sie jeden Schritt von der Ideenphase bis zum Projektabschluss.

Was wir ermöglichen

Das System bündelt alle förderrelevanten Informationen in einer Anwendung, schafft klare interne Freigabewege, automatisiert wiederkehrende Prüfungen und ermöglicht eine revisionssichere Dokumentation.

So werden Förderprozesse planbar, transparent und nachhaltig steuerbar.

Förderprozesse mit APTE-NG


Antragsstrecken & Formulare

Erstellen von komplexen Antragsstrecken inklusive Budget-, Projekt- und Personaldaten. Mit dynamischen „Wenn/Dann“-Abfragen, automatischen Prüfungen und flexibler Rechtevergabe.


Interne Freigaben & Workflows

Abbilden aller internen Freigabeschritte: Forschung, Rechtsabteilung, Finanzen, Hochschulleitung. Mit Fristenmanagement, Rollenmodellen und transparenter Nachvollziehbarkeit jeder Entscheidung.


Durchführung & Mittelverwaltung

Unterstützung bei Mittelabrufen, Budgetänderungen, Zwischennachweisen und Berichtsanforderungen. Automatisierte Erinnerungen, Statusupdates und revisionssichere Dokumentation.


Monitoring & Controlling

Analyse von Bearbeitungszeiten, Zielerreichung und Budgetverfügbarkeit. KPI-Dashboards, automatisierte Auswertungen und Exportmöglichkeiten für interne und externe Berichtspflichten.

 

Wie APTE-NG Förderprozesse ganzheitlich unterstützt

Ideenfindung & Fördermittelrecherche

  • Übersichtliche Dokumentation eingereichter Ideen & Förderoptionen
  • Hinterlegung relevanter Förderlinien (z. B. DFG, BMBF, EU, Stiftungen, Landesprogramme)
  • Zentrale Informationssammlung für Forschungsreferate


Antragserstellung & Vorprüfung

  • Formularbasierte Erstellung kompletter Förderanträge
  • Einbindung von Budgetplanungen, Lebensläufen, Publikationslisten, Anhängen
  • Validierungen (Kostenarten, Förderfähigkeit, Vollständigkeit)
  • Automatisierte Checklisten für Antragstellende


Interne Freigaben

  • Digitale Abbildung der Unterschrifts- und Prüfwege
  • Beteiligung aller relevanten Akteure (Forschung, Recht, Finanzen, Leitung)
  • Eskalationen & automatische Erinnerungen
  • Vollständig revisionssichere Protokollierung


Einreichung & Begutachtung

  • Exportfunktionen für easy-Online, DFG-Portal & EU-Portale
  • Übersicht über Begutachtungsstatus & Rückmeldungen
  • Verwaltung von Gutachten, Kommentaren & Bewertungen


Durchführung der Projekte

  • Mittelverwaltung (Personal, Sachmittel, Reisen, Overheads)
  • Statusberichte & Zwischennachweise
  • Änderungsanträge, Genehmigungen & Dokumentengenerierung
  • Optional: Integration in Finanz- oder Campus-Systeme


Projektabschluss

  • Erstellung der Abschlussberichte
  • Finaler Budgetabschluss
  • Dokumentation für Evaluation & Follow-Up
  • Export aller Daten in PDF, Excel oder API-basiert


Kontakt aufnehmen 


Für das strukturierte, transparente und effiziente Digitalisieren Ihrer Förderprogramme steht Ihnen der direkte Kontakt offen. Sprechen Sie mit uns über Ihre Anforderungen.

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