APTE-NG
Die Plattform für workflowbasiertes Formular- und Datenmanagement
Mit unserer eigenentwickelten Plattform APTE-NG gestalten Sie Ihre digitalen Prozesse konsistent und medienbruchfrei. APTE-NG reduziert Schnittstellen, minimiert die Systemvielfalt und automatisiert Routinevorgänge.
Das Ergebnis sind klare Prozesse, verringerter Aufwand und eine effiziente Verwaltung. Die Plattform ist sicher, skalierbar und seit über einem Jahrzehnt im Hochschulumfeld bewährt.
Eine Plattform für alle Anwendungen
APTE-NG verbindet, wo andere trennen.
Viele Organisationen nutzen getrennte Einzellösungen für Personalprozesse, interne Anträge, Evaluationen oder Statistiken.
Die Folge sind Medienbrüche, komplexe Schnittstellen und redundante Datenbestände.
APTE-NG schafft Klarheit
APTE-NG integriert vielfältige Verfahren vom Erstellen der Formulare bis zur strukturierten Datenauswertung.
Ihre Vorteile
- Klare, konsistente Prozesse
- Reduzierte Systemlandschaft, geringere Komplexität
- Vorlagenbasiertes Arbeiten
- Automatisierte Abläufe für effizientes Verwalten
- Bewährte, stabile Plattform
Digitalisieren Sie Ihre Verfahren mit einer zentralen Plattform: Klar, konsistent und durchgängig.
Die Anwendungsbereiche von APTE-NG
Karrierewege
APTE-NG berücksichtigt alle Besonderheiten akademischer und wissenschaftlicher Karrierewege vom Erstellen bis zur finalen Auswahl.
Förderprozesse
Struktur und Transparenz für Förderverfahren. APTE-NG unterstützt bei Anträgen, Formularen und Bewertungen auch in komplexen Szenarien.
Anträge
Steuern Sie Anträge, Genehmigungen und Formulare durch automatisierte Workflows, Benachrichtigungen und intelligentes Routing.
Statistiken
Werten Sie Formulardaten strukturiert aus, exportieren Sie Ergebnisse und erstellen Sie Reports nach frei definierbaren Kriterien.
Personalsuche
Von der Ausschreibung bis zur Entscheidung steuert APTE-NG Ihre Bewerbungsprozesse klar, effizient und vollständig nachvollziehbar.
Digitale Prozessentwicklung
Mit APTE-NG digitalisieren Sie Ihre Abläufe und entwickeln diese Schritt für Schritt weiter.
Pfadabhängige Formulare, API-Anbindungen und die OAUTH-Integration schaffen eine dynamische Prozesslogik anstelle statischer Routinen.
Viele Kunden starten mit einfachen Abläufen wie E-Mail- oder Papierstrecken und stellen schnell fest, dass digitale Verfahren neue, effizientere Wege ermöglichen.
Mit zunehmender Nutzung wächst der Anspruch. Und APTE-NG wächst mit:
- REST-API
Nahtlose Einbindung von Formularen und Daten in bestehende Systeme. - OAUTH v2
Login mit bereits vorhandenen Benutzerinformationen. - Pfadabhängige Formulare
Dynamische Reaktionen auf Eingaben (Wenn-Dann-Logik). - Skalierbare Verfahren
Bewerbungen, Förderprogramme oder interne Anträge: APTE-NG passt sich Ihren Prozessen an. - Massenfunktionen
Umfassende Filter- und Sortierfunktionen zur effizienten Auswertung großer Datenmengen. - Dezentrale Gutachterfunktionen
Bewertung von Datensätzen durch externe Personen. - Workflows
Koordination von Anträgen mit automatischem Routing und E-Mail-Benachrichtigungen.
Formulare einfach und flexibel im Browser konfigurieren
Formulare per Drag & Drop erstellen
Ohne Programmieren. Komplett im Browser.
Mit dem visuellen Editor gestalten Sie Formulare intuitiv durch das Hinzufügen von Feldern, das Ändern der Reihenfolge oder das Definieren von Bedingungen per Klick und Vorschau.
So entstehen maßgeschneiderte digitale Prozesse.
Ideal für einfache Anträge bis hin zu komplexen, workflowsensitiven Formularen.
Automatische Plausibilitätsprüfungen
Saubere Daten, weniger Nachfragen.
Ob Pflichtfelder oder logische Abhängigkeiten, APTE-NG prüft Eingaben automatisch und gibt gezielte Hinweise vor dem Absenden eines Formulars.
Das vermeidet Rückfragen und sorgt von Anfang an für valide Daten.
Ideal für Förderanträge, Personalprozesse und sensible Datenbestände.
Flexible Kombination aller wichtigen Feldtypen
Von Textfeldern bis komplexen Berechnungen.
Von Textfeldern bis zu komplexen Berechnungen. Checkboxen, Auswahllisten, Uploads, Datums- und Zahlenfelder sowie Formeln lassen sich frei kombinieren und an anspruchsvolle Vorgaben anpassen.
Damit decken Sie einfache wie hochkomplexe Formulare ab.
Ideal für dynamische Antragslogiken und variable Datenstrukturen.
Intelligent gesteuerte pfadabhängige Logik
Formulare passen sich automatisch dem Ausfüllenden an.
APTE-NG blendet exakt die Felder ein, die im jeweiligen Fall Relevanz besitzen.
So entsteht ein fokussierter Ablauf ohne unnötige Schritte, was Fehler reduziert, Verfahren beschleunigt und die Akzeptanz erhöht.
Ideal für mehrstufige Prozesse, Smart Routing und Entscheidungspfade.
Strukturierte, sichere und nachvollziehbare Folgeprozesse
Sichere Kommunikation
Der Schutz sensibler Daten erfolgt wahlweise per E-Mail oder über die integrierte, verschlüsselte Nachrichtenfunktion ohne Medienbruch.
Daten nachreichen
Legen Sie gezielt fest, welche Felder Nutzer nachträglich ergänzen dürfen. Klar definierte Nachreichprozesse sorgen für Transparenz und saubere Datenstrukturen.
Aktivitätsstrom
Das automatische Protokollieren aller Änderungen macht jede Aktion direkt im Datensatz sichtbar, transparent und revisionssicher.
Labels und Filter
Flexibles Markieren von Datensätzen mit Labels erlaubt das automatische Filtern nach Kriterien, um auch bei großen Datenmengen den Überblick zu wahren.
Rechteverwaltung
Granulare Steuerungsoptionen legen fest, wer welche Daten sehen oder bearbeiten darf. Rollenbasierte Zugriffe erhöhen die Sicherheit und schaffen klare Zuständigkeiten.
Kontakt aufnehmen
Für Fragen zu unserer Software oder zur Unterstützung Ihrer Prozesse durch APTE-NG steht Ihnen der direkte Kontakt offen. Wir nehmen uns Zeit für Ihr Anliegen.