APTE-NG

Die Plattform für workflowbasiertes Formular- und Datenmanagement 


Sicher, skalierbar und seit über einem Jahrzehnt im Hochschulumfeld bewährt.


Mit APTE-NG gestalten Sie digitale Verwaltungsprozesse konsistent und medienbruchfrei: Schnittstellen werden reduziert, Systemvielfalt minimiert und Prozesse automatisiert.

Für klare Abläufe, weniger Aufwand und spürbare Entlastung. 

Voller Möglichkeiten - eine Software, die verbindet

Viele Organisationen arbeiten mit mehreren Einzellösungen für Personalprozesse, interne Anträge, Evaluationen oder Statistiken.

Das führt zu Medienbrüchen, komplexen Schnittstellen und redundanten Datenstrukturen.


Nutzen Sie APTE-NG!

Eine Plattform, die vielfältige Verfahren integriert. Von der Formularerstellung bis zur strukturierten Datenauswertung.
 

Ihre Vorteile 

  • Klare, konsistente Prozesse
  • Weniger Systemlandschaft, weniger Komplexität
  • Vorlagenbasiertes Arbeiten
  • Automatisierte Abläufe und spürbare Entlastung
  • Bewährte, stabile Plattform


Digitalisieren Sie Ihre Verfahren mit nur einer Plattform. Klar, konsistent und durchgängig. 

Was APTE-NG für Sie möglich macht

Förderprogramme

Struktur und Transparenz für Förderprozesse: APTE-NG unterstützt Sie bei Anträgen, Formularen und Bewertungen, auch bei komplexen Verfahren. 

Berufungen

Unser Personalmodul berücksichtigt alle Besonderheiten im Berufungsverfahren vom Erstellen bis zur finalen Auswahl. 

Personalsuche

Von der Ausschreibung bis zur Entscheidung: APTE-NG steuert Ihre Bewerbungsprozesse klar, effizient und vollständig nachvollziehbar. 


Anträge

Steuern Sie Antragstellung und Genehmigungen mit Workflows, automatischen Benachrichtigungen und intelligentem Routing. 


Statistiken

Werten Sie Formulardaten strukturiert aus, exportieren Sie Ergebnisse und erstellen Sie Reports nach frei definierbaren Kriterien. 

Digitale Prozessentwicklung

Mit APTE-NG digitalisieren Sie Ihre Abläufe - und erweitern sie Schritt für Schritt.


Pfadabhängige Formulare, API-Anbindung und OAUTH-Integration ermöglichen echte, dynamische Prozesslogik statt statischer Abläufe.


Viele Kunden starten mit einfachen Prozessen (etwa E-Mail- oder Papierstrecken) und erleben schnell: Digital funktioniert anders. Und besser.
Mit zunehmender Nutzung wächst der Anspruch. Und APTE-NG wächst mit:


  • REST-API: Nahtlose Einbindung von Formularen und Daten in bestehende Systeme
  • OAUTH v2: Login mit bereits vorhandenen Benutzerinformationen
  • Pfadabhängige Formulare: Dynamische Reaktionen auf Eingaben (Wenn-Dann-Logik)
  • Skalierbare Verfahren: Bewerbungen, Förderprogramme oder interne Anträge. APTE-NG passt sich Ihren Prozessen an, nicht umgekehrt
  • Massenfunktionen: Mächtige Filter- und Sortierfunktionen zur effizienten Auswertung, auch bei großen Datenmengen
  • Dezentrale Gutachterfunktionen: Bewertung von Datensätzen durch externe Personen
  • Workflows: Koordination von Anträgen mit automatischem Routing und E-Mail-Benachrichtigungen 

Formulare konfigurieren - einfach und flexibel im Browser 

Formulare per Drag & Drop erstellen

Ohne Programmieren. Komplett im Browser.


Mit dem visuellen Editor gestalten Sie Formulare intuitiv: Felder hinzufügen, Reihenfolge ändern, Bedingungen definieren. Alles per Klick und Vorschau.


So entstehen digitale Prozesse, die wirklich passen.

Ideal für: Einfache Anträge bis komplexe workflowsensitive Formulare.

Automatische Plausibilitätsprüfungen

Saubere Daten, weniger Nachfragen.


Ob Pflichtfelder oder logische Abhängigkeiten: APTE-NG prüft Eingaben automatisch und gibt gezielte Hinweise, bevor ein Formular abgeschickt wird.


Das spart Rückfragen und sorgt für valide Daten von Anfang an.

Ideal für: Förderanträge, Personalprozesse, sensible Daten.

Alle wichtigen Feldtypen - flexibel kombiniert

Von Textfeldern bis komplexen Berechnungen.


Check­boxen, Auswahllisten, Uploads, Datumsfelder, Zahlenfelder, Formeln: Sie kombinieren alle Feldtypen frei und passen sie an anspruchsvolle Anforderungen an.


Damit decken Sie sowohl einfache als auch hochkomplexe Formulare ab.

Ideal für: Dynamische Antragslogik, variable Datenstrukturen.

Pfadabhängige Logik - intelligent gesteuert

Formulare passen sich automatisch dem Ausfüllenden an.


APTE-NG blendet nur die Felder ein, die im jeweiligen Fall wirklich relevant sind.
So entsteht ein klarer, fokussierter Ablauf, ohne unnötige Schritte.

Das reduziert Fehler, beschleunigt den Prozess und erhöht die Akzeptanz.

Ideal für: Mehrstufige Prozesse, Smart Routing, Entscheidungspfade.

Alles danach. Strukturiert, sicher und nachvollziehbar


Sichere Kommunikation

Sensible Daten bleiben geschützt: wahlweise per E-Mail oder über die integrierte, verschlüsselte Nachrichtenfunktion. Ohne Medienbruch. 


Daten nachreichen

Bestimmen Sie gezielt, welche Felder Nutzer ergänzen dürfen. Klar definierte Nachreichprozesse sorgen für Transparenz und saubere Daten. 


Aktivitätsstrom

Alle Änderungen werden automatisch protokolliert. Jede Aktion ist nachvollziehbar und direkt am Datensatz sichtbar. Transparent und revisionssicher.


Labels und Filter

Markieren Sie Datensätze flexibel mit Labels und filtern Sie automatisch nach Kriterien. Auch bei großen Datenmengen behalten Sie so den Überblick. 


Rechteverwaltung

Steuern Sie granular, wer welche Daten sehen oder bearbeiten darf. Rollenbasierte Zugriffe erhöhen die Sicherheit und schaffen klare Zuständigkeiten. 

Kontakt aufnehmen 


Haben Sie Fragen zu unserer Software oder möchten Sie wissen, wie APTE-NG Ihre Prozesse unterstützen kann?

 Sprechen Sie uns an. Wir freuen uns auf den Austausch.

Kontakt aufnehmen →