Stellenbesetzungen

Von der Ausschreibung bis zur Besetzung - klare Prozesse für alle Beschäftigtengruppen. 


Unsere Lösung bildet den gesamten Prozess der Personalgewinnung ab. Für Professuren, wissenschaftliches Personal, Technik & Verwaltung, Auszubildende, Hilfskräfte und interne Ausschreibungen.

Mit strukturierten Workflows, Rollenmodellen und automatisierten Kommunikationswegen sorgen wir für Effizienz, Nachvollziehbarkeit und rechtliche Sicherheit. 

Zentrale Stellenübersicht für alle Zielgruppen 

APTE-NG bündelt alle Ausschreibungen Ihrer Einrichtung in einem zentralen Portal. Professuren, wissenschaftliches Personal, Technik, Verwaltung, Beamte, Ausbildungsplätze, Praktika, studentische Hilfskräfte und interne Stellen sind klar strukturiert und gemeinsam sichtbar.

Fakultäten, Institute und zentrale Einrichtungen erfassen ihre Ausschreibungen dezentral, gestalten sie im gewünschten Corporate Design und veröffentlichen sie konsistent auf zentralen Übersichtsseiten, fakultätsspezifischen Portalen oder internen Bereichen.


Durchgängige Verfahren 

APTE‑NG denkt Stellenbesetzung als durchgängigen Prozess: Bedarfsmeldung, Ausschreibung, Bewerbungsmanagement, Gremienarbeit, Auswahl, Entscheidung und Dokumentation greifen nahtlos ineinander.

Rollenbasierte Workflows unterstützen Fachbereiche, Personalabteilung und Gremien, von der Sichtung über Gutachten bis zur Besetzung. Automatisierte Erinnerungen, Checklisten und Vorlagen sichern lückenlose Abläufe und revisionssichere Dokumentation. Skalierbar für einzelne Ausschreibungen oder große Berufungskampagnen.

Stellenbesetzungen mit APTE-NG


Individuelle Ausschreibungen

Erstellen und veröffentlichen Sie Ausschreibungen für alle Beschäftigtengruppen mit responsivem Layout, flexiblen Freigaben und zentralem oder dezentralem Arbeiten


Bewerbungs- & Auswahlverfahren 

Steuern Sie Eingang, Bewertung, Gutachten und Gremienarbeit automatisiert mit klaren Zuständigkeiten und nachvollziehbarer Dokumentation für Qualität und Compliance.

Kommunikation & Dokumente 

Nutzen Sie automatisierte Nachrichten, Statusupdates, Checklisten und Vorlagen. Alle Entscheidungen und Dokumente werden einheitlich, sicher und auditfähig gespeichert.

Reporting &
Analysen 

Behalten Sie den Überblick über Engpässe, Diversitydaten, Bearbeitungszeiten und Verfahrensstände mit Kennzahlen, Übersichten und Exportfunktionen in PDF, XLSX und CSV.

Ein System - alle Stellenarten 

Unsere Lösung ist universell einsetzbar und deckt den gesamten Bedarf einer modernen Einrichtung ab. Alle Verfahren folgen demselben strukturierten Ansatz, unabhängig vom Stellen- oder Karrierelevel. 

Professuren & Juniorprofessuren 

  • Vollständige Verfahren (W1–W3, Tenure Track)
  • Digitales Gutachtenmanagement
  • Kommissionsarbeit & Sitzungsmanagement
  • Entscheidungsvorlagen und Freigaben

 

Wissenschaftliche Beschäftigte & Beamte 

  • Strukturierte Bewerbungsprozesse
  • Klare Rollen und Verantwortlichkeiten
  • Flexibles Fristen- und Dokumentenmanagement

 

Technik & Verwaltung 

  • Einheitliche Ausschreibungen für TV-L, Beamtenlaufbahnen oder Spezialstellen
  • Reibungslose interne und externe Verfahren

 

Ausbildungsstellen & Nachwuchsprogramme 

  • Bewerbungen für Auszubildende, Dual-Studierende und Traineeprogramme
  • Übersichtliche Workflows, angepasste Anforderungen

 

Praktikanten, Hilfskräfte & studentische Mitarbeit 

  • Schnelle Erfassung und Bearbeitung
  • Automatisierte Unterlagen & Vertragserstellung (optional)

 

Interne Ausschreibungen 

  • Veröffentlichung im Intranet oder geschützten Portalen
  • Rollenspezifische Einsicht & Bewerbungswege
  • Vollständig getrennte oder kombinierte Betrachtung möglich 

Kontakt aufnehmen 


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