Berufungsverfahren
Professionelle, transparente und digital gesteuerte Berufungsverfahren
Von der Ausschreibung bis zum Ruf: Wir unterstützen Hochschulen dabei, komplexe Berufungsprozesse effizient, rechtssicher und kollaborativ zu organisieren.
Strukturierte Workflows, klare Rollen, sichere Daten.
Sicher, transparent und vollständig dokumentiert
Berufungsverfahren gehören zu den komplexesten administrativen Abläufen einer Hochschule.
Die Plattform APTE-NG bildet sämtliche Schritte digital ab: Vom Veröffentlichen der Ausschreibung und dem Verwalten der Gutachten über das Koordinieren von Sitzungen bis hin zum Erstellen der Vertragsunterlagen. Alle Informationen bleiben nachvollziehbar, lückenlos dokumentiert und zentral verfügbar.
Effiziente Workflows & klare Zuständigkeiten
Durch automatisierte Prozessschritte, präzise Rollen- und Rechtekonzepte sowie eine digitale Fristenüberwachung führt das System alle Beteiligten zuverlässig: Dekanat, Fakultät, externe Gutachter, zentrale Verwaltung und Hochschulleitung.
Das reduziert den manuellen Aufwand, erhöht die Rechtssicherheit und sichert die Qualität der Entscheidungsprozesse.
Was APTE-NG in Berufungsverfahren leistet
Ausschreibung & Bewerbungsphase
Moderne, responsive Stellenausschreibungen im Corporate Design, zentrale Kandidatenverwaltung, transparente Kommunikation und automatische Fristüberwachung.
Gutachten, Bewertung & Listenbildung
Einbindung externer Gutachter und Kommissionen, strukturierte Bewertungsformulare, Vergleichsansichten, Gewichtungen und digitale Erstellung von Vorschlags- und Berufungslisten.
Gremienarbeit & Sitzungsmanagement
Digitale Vorbereitung und Durchführung von Berufungskommissionssitzungen: Unterlagen bereitstellen, Vermerke erfassen, Entscheidungen dokumentieren, Aufgaben zuweisen.
Rufphase & Verfahrensabschluss
Revisionssichere Speicherung, automatisierte Dokumenterstellung, Checklisten, Freigaben, Exportfunktionen sowie digitale Vorbereitung der Ernennungs- und Vertragsunterlagen.
Berufungsverfahren mit APTE-NG im Detail
Ausschreibung & Bewerbungsmanagement
- Erstellung und Publikation der Ausschreibung im Corporate Design
- Vollständig digitale Bewerbungsstrecken
- Automatisierte Bestätigungen & Statusmeldungen
- DSGVO-konforme Verwaltung aller Unterlagen
Gutachten, Bewertung & Listenbildung
- Rollenbasierte Einbindung externer Gutachter
- Bewertungsbögen, Scoringlogiken & transparente Kriterien
- Vergleichsansichten für Listenbildung (W1/W2/W3, Tenure Track)
- Unterstützung für Apl-Verfahren, Titelführungen & Sonderformen
Kommissionsarbeit & Entscheidungsprozesse
- Digitale Einladungen, Sitzungsunterlagen & Protokolle
- Hinterlegung von Aufgaben, Fristen & Verantwortlichkeiten
- Prozesssichere Dokumentation jedes Schrittes
- Revisionssichere Entscheidungs- und Beschlussverfolgung
Interne Verwaltung & Reporting
- Workflowgesteuerte Abstimmung zwischen Fakultät, Dekanat und Verwaltung
- Vollständige Aktenfunktion inkl. Historie
- Exporte für Gremien, Kanzlei, Ministerium oder Berufungsbeauftragte
- Dashboards für Transparenz über Fortschritte und Engpässe
Vertragliche & administrative Abschlussphase
- Generierung von Vertragsunterlagen und Dokumenten
- Übersicht über Auflagen, Ziele & Evaluationspflichten
- Schnittstellen zu Personalverwaltung, CMS, DMS & IDM
- Vorbereitung von Tenure-Track-Evaluationen
Kontakt aufnehmen
Für Fragen zu unseren Systemen oder zur Unterstützung Ihrer Verfahren durch APTE-NG steht Ihnen der direkte Kontakt offen. Wir nehmen uns Zeit für Ihr Anliegen.