Workflow-basiertes Formular- und Datenmanagement
Gestalten Sie Ihre Prozesse effizienter, beseitigen Sie Medien- und Systembrüche und beschleunigen Sie Abläufe durch Automatisierung.
Mehr als 10 Jahre Erfahrung und mehr als 100.000 ausgefüllte Formulare.
Voller Möglichkeiten
"Eine Software, um sie alle zu beherrschen"
- Sie können für die Personalsuche Software A nutzen, für interne Antragsabwicklung Software B und für die Erstellung von Umfragen und Statistiken die Software C.
- Oder Sie nutzen APTE NG - eine Software, die vielfältige Anforderungen abdecken kann.
- Unsere Software bietet aufgrund ihrer Flexibilität ein fantastisches Preis-Leistungs-Verhältnis
- Digitalisieren Sie viele Prozesse mit nur einer Software und sparen Sie sich Medienbrüche
Ihr Prozess startet mit einem Formular? Dann ist unsere Software die Lösung.
Personalsuche: Unsere Software unterstützt beim "war for talents"
Die Personalsuche startet mit einem Bewerbungsformular. Dann ist unsere Software die Lösung.
Über unser Personal-Modul können Sie Stellenanzeigen erstellen, veröffentlichen und Bewerbungen über unsere Workflow-Engine effizient weiterverarbeiten.
Spezielle Funktionen unterstützen gezielt auch die speziellen Berufungsprozesse.
Bei der Personalsuche gilt der "war for talents":
- Ihre Stellenanzeigen werden mit unserer Software optisch ansprechend präsentiert
- Eingegangene Bewerbungen können schnell weiterverarbeitet werden: Workflows, automatische Benachrichtungen bei Statusänderungen und Controllinginformationen ("Wie lange befinden sich Bewerbungen in einem Status") sind einige Beispiele wie unsere Software unterstützen kann.
Spezialfunktionen für Berufungen
- Berufungen fallen zwar auch unter die Kategorie "Personalsuche", sie stellen jedoch spezielle Anforderungen.
- Bei der Konzipierung unseres Personalmoduls haben wir speziell auch an die Besonderheiten im Berufungsprozess gedacht.
Förderprogramme. Kompliziertere Bewertungskriterien, z. T. hohe Bewerberzahlen.
Die Fördermittelvergabe startet mit einem Antrags- bzw. Bewerbungsformular. Damit ist unsere Software die Lösung.
Typische Merkmale bei der Fördermittelvergabe sind:
- Z. T. hohe Bewerberanzahl. Unsere Software unterstützt Sie hier durch umfangreiche "Massen-Funktionen" und mächtige Filter- und Sortierfunktionen.
- Oftmals umfangreiche Online-Formulare. Mit unserem Formulareditor können Sie auch komplizierte und auch pfadabhängige Formulare erstellen.
- Bewerbungen auf Förderprogramme werden oft von dezentralen Gutachtern bewertet. Kein Problem für unsere Software
Anträge und Genehmigungen: Workflows sind der Star
Es gibt vielfältige Situationen, in denen interne Anträge gestellt und genehmigt werden müssen. Anträge sind Formulare. Damit ist unsere Software die Lösung.
Typische Merkmale:
- Sporadische Nutzung: Sowohl Antragsteller als auch genehmigende Stellen werden nur dann tätig, wenn es "etwas zu tun" gibt. Hier sind automatische E-Mail-Benachrichtungen wichtig.
- Workflowgesteuertes Vorgehen: Anträge gehen ein und müssen überarbeitet, genehmigt oder abgelehnt werden. Mit unseren Workflow-Funktionen koordinieren Sie diese Tätigkeiten
- Viele Beteiligte möglich: Automatisches Routing von Anträge zu den richtigen Stellen ist kein Problem mit APTE-NG
Statistische Erhebungen und flexible Auswertungsmöglichkeiten
Alle Informationen, die in ein Formular eingegeben werden, können mit unserer Software statistisch ausgewertet werden. Beispiele:
- Anzahl von Bewerbern aus einem bestimmten Land, die älter als x Jahre sind
- Anzahl von Bewerbern die angegeben haben über y EUR Haushaltseinkommen zu verfügen
- Anzahl von Bewerbern, die aus bestimmten Städten stammen
Alle Auswertungen lassen sich als Excel-Reports exportieren und demnächst als Web-Reports online abrufen.
Ihre Produktivität steigt mit der Zeit: Digitalisieren Sie Schritt für Schritt
- Oftmals beginnen unsere Kunden mit "einfachen" Prozessen. Man sammelt Erfahrungen, wie Prozesse, die bisher per E-Mail oder papierbezogen abgewickelt wurden, echt digital funktionieren können.
- Das weckt die Lust auf mehr. Und unsere Software kann mehr:
- Formulare können pfadabhängig gestaltet werden ("Wenn-Dann-Formulare")
- Formulare und Daten lassen sich mit unserer REST-API ansprechen und so in die bestehende Applikationslandschaft integrieren
- Über OAUTH v2 können schon beim Login Daten aus Dritt-System übermittelt bzw. übernommen werden
Formulare konfigurieren
Grafische Konfiguration ohne Programmier-kenntnisse
Plausibiltätsprüfungen stellen sicher, dass Nutzer ein Formular korrekt ausfüllen
Eine Vielzahl von Formularfeldtypen stehen zur Verfügung: Checkboxen, Auswahllisten, Datumsfelder, Formeln, Zahlenfelder, Anhänge, Textfelder
Dynamisches Navigieren durch Formulare: Jeder Nutzer sieht nur die Felder, die er in seinem Fall konkret ausfüllen muss.
Ihr Formular ist online: Sie sind Herr des Verfahrens
Sichere Kommunikation
Sie können per E-Mail kommunizieren oder unsere sicheren Nachrichten mit Transportverschlüsselung nutzen.
Daten nachreichen
Ein Nutzer muss Daten ergänzen? Mit der Nachreiche-Funktion bestimmen Sie genau, welche Formularfelder ein Nutzer ausfüllen darf.
Aktivitätsstrom
Der Aktivitätsstrom macht deutlich, wer, wann, welche Informationen geändert hat.