APTE NÄCHSTE GENERATION

Formularbasierte Prozesse bedarfsgerecht und flexibel digital gestalten 

Workflow-basiertes Formular- und Datenmanagement

Gestalten Sie Ihre Prozesse effizienter, beseitigen Sie Medien- und Systembrüche und beschleunigen Sie Abläufe durch Automatisierung. 

Mehr als 10 Jahre Erfahrung und mehr als 100.000 ausgefüllte Formulare. 

Voller Möglichkeiten

"Eine Software, um sie alle zu beherrschen"

  • Sie können für die Personalsuche Software A nutzen, für interne Antragsabwicklung Software B und für die Erstellung von Umfragen und Statistiken die Software C.
  • Oder Sie nutzen APTE NG - eine Software, die vielfältige Anforderungen abdecken kann.
  • Unsere Software bietet aufgrund ihrer Flexibilität ein fantastisches Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Digitalisieren Sie viele Prozesse mit nur einer Software und sparen Sie sich Medienbrüche



Ihr Prozess startet mit einem Formular? Dann ist unsere Software die Lösung.

Personalsuche: Unsere Software unterstützt beim "war for talents"

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Die Personalsuche startet mit einem Bewerbungsformular. Dann ist unsere Software die Lösung.

Über unser Personal-Modul können Sie Stellenanzeigen erstellen, veröffentlichen und Bewerbungen über unsere Workflow-Engine effizient weiterverarbeiten.

Spezielle Funktionen unterstützen gezielt auch die speziellen Berufungsprozesse.

Bei der Personalsuche gilt der "war for talents":

  • Ihre Stellenanzeigen werden mit unserer Software optisch ansprechend präsentiert
  • Eingegangene Bewerbungen können schnell weiterverarbeitet werden: Workflows, automatische Benachrichtungen bei Statusänderungen und Controllinginformationen ("Wie lange befinden sich Bewerbungen in einem Status") sind einige Beispiele wie unsere Software unterstützen kann.

Spezialfunktionen für Berufungen

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  • Berufungen fallen zwar auch unter die Kategorie "Personalsuche", sie stellen jedoch spezielle Anforderungen.
  • Bei der Konzipierung unseres Personalmoduls haben wir speziell auch an die Besonderheiten im Berufungsprozess gedacht.

Förderprogramme. Kompliziertere Bewertungskriterien, z. T. hohe Bewerberzahlen.

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Die Fördermittelvergabe startet mit einem Antrags- bzw. Bewerbungsformular. Damit ist unsere Software die Lösung. 

Typische Merkmale bei der Fördermittelvergabe sind:

  • Z. T. hohe Bewerberanzahl. Unsere Software unterstützt Sie hier durch umfangreiche "Massen-Funktionen" und mächtige Filter- und Sortierfunktionen.
  • Oftmals umfangreiche Online-Formulare. Mit unserem Formulareditor können Sie auch komplizierte und auch pfadabhängige Formulare erstellen.
  • Bewerbungen auf Förderprogramme werden oft von dezentralen Gutachtern bewertet. Kein Problem für unsere Software


Anträge und Genehmigungen: Workflows sind der Star

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Es gibt vielfältige Situationen, in denen interne Anträge gestellt und genehmigt werden müssen. Anträge sind Formulare. Damit ist unsere Software die Lösung.

Typische Merkmale:

  • Sporadische Nutzung: Sowohl Antragsteller als auch genehmigende Stellen werden nur dann tätig, wenn es "etwas zu tun" gibt. Hier sind automatische E-Mail-Benachrichtungen wichtig.
  • Workflowgesteuertes Vorgehen: Anträge gehen ein und müssen überarbeitet, genehmigt oder abgelehnt werden. Mit unseren Workflow-Funktionen koordinieren Sie diese Tätigkeiten
  • Viele Beteiligte möglich: Automatisches Routing von Anträge zu den richtigen Stellen ist kein Problem mit APTE-NG

Statistische Erhebungen und flexible Auswertungsmöglichkeiten

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Alle Informationen, die in ein Formular eingegeben werden, können mit unserer Software statistisch ausgewertet werden. Beispiele:

  • Anzahl von Bewerbern aus einem bestimmten Land, die älter als x Jahre sind
  • Anzahl von Bewerbern die angegeben haben über y EUR Haushaltseinkommen zu verfügen
  • Anzahl von Bewerbern, die aus bestimmten Städten stammen


Alle Auswertungen lassen sich als Excel-Reports exportieren und demnächst als Web-Reports online abrufen. 

Ihre Produktivität steigt mit der Zeit: Digitalisieren Sie Schritt für Schritt

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  • Oftmals beginnen unsere Kunden mit "einfachen" Prozessen. Man sammelt Erfahrungen, wie Prozesse, die bisher per E-Mail oder papierbezogen abgewickelt wurden, echt digital funktionieren können.
  • Das weckt die Lust auf mehr.  Und unsere Software kann mehr:
  • Formulare können pfadabhängig gestaltet werden ("Wenn-Dann-Formulare")
  • Formulare und Daten lassen sich mit unserer REST-API ansprechen und so in die bestehende Applikationslandschaft integrieren
  • Über OAUTH v2 können schon beim Login Daten aus Dritt-System übermittelt bzw. übernommen werden


Formulare konfigurieren

Grafische Konfiguration ohne Programmier-kenntnisse

Plausibiltätsprüfungen stellen sicher, dass Nutzer ein Formular korrekt ausfüllen

Eine Vielzahl von Formularfeldtypen stehen zur Verfügung: Checkboxen, Auswahllisten, Datumsfelder, Formeln, Zahlenfelder, Anhänge, Textfelder

Dynamisches Navigieren durch Formulare: Jeder Nutzer sieht nur die Felder, die er in seinem Fall konkret ausfüllen muss.

Ihr Formular ist online: Sie sind Herr des Verfahrens

Sichere Kommunikation

Sie können per E-Mail kommunizieren oder unsere sicheren Nachrichten mit Transportverschlüsselung nutzen.

Daten nachreichen

Ein Nutzer muss Daten ergänzen? Mit der Nachreiche-Funktion bestimmen Sie genau, welche Formularfelder ein Nutzer ausfüllen darf.

Aktivitätsstrom

Der Aktivitätsstrom macht deutlich, wer, wann, welche Informationen geändert hat.

Daten managen: Sortieren, Filtern, feingranulares Rechtemanagement

Nutzen Sie Labels um Datensätze zu markieren. Labels sind Kategorien, die Sie flexibel konfigurieren können.

Filtern Sie automatisch Datensätze, die bestimmte Kriterien erfüllen.

Stellen Sie granular ein, welcher Mitarbeiter mit welchen Daten arbeiten kann.

 Workflow-Funktionalität am Beispiel eines Urlaubsantrags