APTE NG unterstützt Sie bei der Personalsuche
Mit unserem Modul für Personal-Ausschreibungen unterstützt Sie unsere Software auch in diesem Bereich
Publizieren von Stellenanzeigen
im Stellenportal
Stellenanzeigen erhalten Ihr Corporate Design und werden im System responsive erstellt.
Optisch ansprechende Veröffentlichung Ihrer Stellenanzeigen mit Link zum dazugehörigen Online-Bewerbungsformular.
Mit Hilfe unserer Stellenportal-Funktion können verschiedene Stellenausschreibungen in Übersichten gebündelt werden und diese getrennt von anderen Stellenportalen veröffentlicht werden.
Vorteile
Gemacht für große Institutionen und deren dezentraler Struktur
- Große Institutionen zeichnen sich durch eine besondere Mischung aus Dezentralität (z.B. Fakultäten bei Hochschulen) und Zentralität (Hochschulverwaltung) aus.
- Unser Personal-Ausschreibungsmodul wurde genau vor diesem Hintergrund entwickelt.
- Mit unserem Berechtigungssystem können Aufgaben rund um die Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen getrennt werden.
- Eine Partei kann z. B. das Recht besitzen, Stellenausschreibungen zu formulieren.
- Das Veröffentlichungsrecht liegt aber u. U. bei anderen Parteien.
Die Stellenportal-Funktion bündelt Stellenausschreibungen in beliebigen Kombinationen
- Eine Abteilung, ein Lehrstuhl/Fakultät/Fakultätsverbund möchte z. B. eine Webseite mit ausschließlich den "eigenen" Stellenausschreibungen anzeigen.
- Gleichzeitig sollen diese Stellen aber auf einer zentralen Übersicht erscheinen.
- Mit Hilfe unserer Stellenportal-Funktion können verschiedene Stellenausschreibungen in Übersichten gebündelt werden und diese getrennt von anderen Stellenportalen veröffentlicht werden.
Verarbeiten Sie eingegangene Bewerbungen effizient mit Hilfe unserer Workflow-Funktionen
- Eingegangene Bewerbungen sollen schnell und effizient bearbeitet werden können.
- Nutzen Sie dazu unserer Worklow-Funktionitäten.
- Lassen Sie sich informieren, wenn eine neue Bewerbung eingegangen ist.
- Setzen Sie den Status auf "Bewertung durchführen" und die Personen, die begutachten, werden informiert.
- Bewerbungen werden von unterschiedlichen Gutachtern bewertet? Unsere Software informiert immer die zuständigen Gutachter
- Controlling: Lassen Sie sich anzeigen, wie lange Bewerbungen in einem Status verharren. So erkennen Sie schnell, wenn die Weiterverarbeitung im Prozess "stockt".
Nutzen Sie das integrierte Statistikmodul
- Wie viele Bewerber kommen aus welchen Ländern?
- Wie ist die Verteilung zwischen den Geschlechtern?
- Alle Informationen, die Bewerber (ausgefülltes Bewerbungsformular) oder interne Personen (Begutachtungsinformationen, Rankings, etc.) im Rahmen des Bewerbungsprozesses eingeben, können statistisch ausgewertet werden.
Denken Sie Digitalisierung Groß
APTE NG unterstützt Sie nicht nur bei der Personalsuche.
Beispiele für Prozesse, die Sie mit unserer Standardsoftware digitalisieren können:
- Abbildung von Hochschulzulassungen
- Vergabe von Förderprogrammen und Förderpreisen
- Digitalisierung von Doktorandenprogrammen
- Forschungsinformationssystem "light"
- Rechungsprüfung und -freigabe
- Genehmigungsworkflows (Reisekostenanträge, Diensthandy-Anträge, Urlaubsanträge)
- Reisekostenabrechnunge