DIGITALES VERFAHRENSMANAGEMENT
Flexibles Formulardesign und vollektronischer Workflow für Formulardaten
APTE NG - Unser Softwareprodukt zum Bewerber-/Verfahrensmanagement
APTE NG hilft Ihnen die Verwaltungsprozesse in Ihrer Institution im Zusammenhang mit Bewerbungen und Anträgen und vielfältigen weiteren formularbasierten Verfahren deutlich effizienter zu gestalten.
Mit APTE NG können Sie bedarfsgerechte Online-Formulare von jedem Mitarbeitenden flexibel erstellen lassen und die darüber erhobenen Daten in nachfolgenden Prozessen weiterverarbeiten
Einsatzgebiete
Verfahrensmanagement
Die Software kann u.a. für Bewerbungs- und Eignungsverfahren eingesetzt werden. Darüber hinaus unterstützt Sie die Software bei der flexiblen und individuellen Erstellung von Antragsformularen, die binnen kürzester Zeit Online zur Verfügung gestellt werden können.
Pfadabhängige Formulare
Des Weiteren bietet APTE die Möglichkeit komplexe "Wenn/Dann"-Abfragen in Formularen abzubilden. Diese Funktion kann bspw. im Zusammenhang mit Abfragebäumen, wie sie bspw. bei Studiengangsnavigatoren für internationale Studierende Verwendung finden.
Vielfältige Weiterverarbeitungsmöglichkeiten
Im Gegensatz zu anderen Produkten ist der Formulargenerator sehr mächtig, neben den bereits erwähnten "Wenn/Dann"-Abfragen sind die vielen Datenweiterverarbeitungsmöglichkeiten (z.B. Einbindung von Gutachtern, automatische Scoreberechnungen, etc.) weitere Alleinstellungsmerkmale unseres Produktes.
Beispiele für Anwendungsmöglichkeiten
- Abwicklung von Bewerbungsverfahren jeglicher Art
- Durchführung und Management von Berufungsverfahren
- Abbildung von Antragsverfahren für die Zulassung zu Studiengängen
- Abbildung von Antragsverfahren für Förderprogramme
- Bewerbungen für das PJ (Medizin)
- Bewerbungen für die Graduiertenschule
- Selbsttests für diverse Studiengänge
- Erstellung von Hilfskräfte-Verträgen
- Vergabe von Bachelor- und Diplomarbeiten
- Durchführung von Veranstaltungsanmeldungen
Vorteile im Überblick
Schnell und individuell
Die Gestaltung der Online-Formulare bietet jeder Abteilung, Fakultät bzw. jedem Fachbereich flexible und vielfältige Konfigurationsmöglichkeiten. So können etwa für jedes Verfahren flexibel bedarfsgerechte Bewerbungsformulare und Datenmasken erstellt, die Auswahlkriterien der Bewerbungs-Formulare variiert, E-Mail-Vorlagen angepasst oder Rechte bedarfsgerecht erteilt werden.
Digitaler Workflow
Mit dem integrierten Workflowdesigner können Sie Ihre Bewerbungs-/Antragsprozesse individuell abbilden.
Die Online-Datenerhebung, die Weiterverarbeitung und interne Verteilung der Daten und die Kommunikation mit den Personen, die ein Online-Formular ausgefüllt haben, können vollständig digital abgewickelt werden. Alle Daten können aber auch – je nach individueller Präferenz- als PDF und Excel exportiert werden.
Effektive Kommunikation
Den Mitarbeitenden stehen eine Vielzahl von Kommunikationsformen zur Verfügung (individuelle E-Mails, E-Mail-Vorlagen, Status-Mitteilungen, Secure Message)
Effektive Filterung der Daten
Label- und Karteireiterkonzepte bieten Ihnen eine effektive Filterung nach vielen verschiedenen Kriterien.
Vielseitige Exportmöglickeiten
- Vielfältige individuell gestaltbare Exportformate.
- Export von kommissionsbezogenen Synopsen als PDF, XLSX und CSV sowie Erstellung von automatisch erzeugten PDF-Dokumenten, für bspw. Zu- und Absageschreiben.
Universell und modular
Weitergehende Einsatzmöglichkeiten bpsw. für personalbezogene Bewerbungen, Zulassungsverfahren für Studiengänge, Abwicklung von Förder- und Graduiertenprogramme, Eignungsfeststellungsverfahren oder auch die Durchführung von Veranstaltungsanmeldungen ohne Zusatzkosten.
Integration in die bestehende Infrastrktur
Unsere Software verfügt über eine REST-API und die Möglichkeit zur Integration von OAUTH2. So lässt APTE NG sich leicht in die bestehende Applikationslandschaft integrieren, etwa in der Anpassung an das Corporate Design der Institution oder in der Verknüpfung mit dem Rechenzentrum.
Sicher
- Installation der Software im eigenen Rechenzentrum oder im Hosting-Modell möglich und damit Gewährleistung höchster Verfahrens- und Datensicherheit.
- Erfüllung der Anforderungen der neuen EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Responsive
Das Seitenlayout passt sich dem jeweils genutzten Endgerät an.