DIGITALES BEWERBERMANAGEMT

Flexibles (Bewerber-)Formulardesign und vollelektronischer Workflow für Formulardaten

APTE (Aptitude Testing) - Unser Softwareprodukt zum Bewerber-/Verfahrensmanagement 

APTE  bzw. APTE Next Generation (verfügbar ab Q4/2020) hilft die Verwaltungsprozesse in Ihrer Institution im Zusammenhang mit Bewerbungen und vielfältigen weiteren  formularbasierten Verfahren deutlich effizienter zu gestalten. 

Mit APTE können Sie jegliche Onlineformulare von jedem Mitarbeitenden flexibel erstellen und die so eingegangenen Daten vielfältig verarbeiten.

Einsatzgebiete

  • Die Software kann u.a. für Bewerbungs- und Eignungsverfahren eingesetzt werden. Darüber hinaus unterstützt Sie die Software bei der flexiblen und individuellen Erstellung von Antragsformularen, die binnen kürzester Zeit Online zur Verfügung gestellt werden können.
  • Des Weiteren bietet APTE die Möglichkeit komplexe  "Wenn/Dann"-Abfragen in Formularen abzubilden. Diese Funktion kann bspw. im Zusammenhang mit Abfragebäumen, wie sie bspw. bei Studiengangsnavigatoren für internationale Studierende Verwendung finden.
  • Im Gegensatz zu anderen Produkten ist der Formulargenerator sehr mächtig, neben den bereits erwähnten "Wenn/Dann"-Abfragen sind die vielen Datenweiterverarbeitungsmöglichkeiten (z.B. Einbindung von Gutachtern, automatische Scoreberechnungen, etc.) weitere Alleinstellungsmerkmale unseres Produktes.

Beispiele für Anwendungsmöglichkeiten

  • Abwicklung von Bewerbungsverfahren jeglicher Art 
  • Durchführung und Management von Berufungsverfahren 
  • Abbildung von Antragsverfahren für Förderanträge
  • Bewerbungen für das PJ (Medizin) 
  • Bewerbungen für die Graduiertenschule
  • Selbsttests für diverse Studiengänge 
  • Erstellung von Hilfskräfte-Verträgen 
  • Vergabe von Bachelor- und Diplomarbeiten
  • Durchführung von Veranstaltungsanmeldungen

Vorteile im Überblick

Schnell und individuell

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Die Erstellung der Online-Formulare kann von jeder Fakultät, jedem Fachbereich, jedem Studiengang beliebig gestaltet werden.

Digitaler Workflow

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Die Online-Datenerhebung, die Weiterverarbeitung und interne Verteilung der Daten und die Kommunikation mit den Personen, die ein Onlineformular ausgefüllt haben,  können vollständig digital abgewickelt werden. Alle Daten können aber auch – je nach individueller Präferenz- als PDF, Excel und CSV exportiert werden.

Effektive Kommunikation

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Den Mitarbeitenden stehen eine Vielzahl von Kommunikationsformen zur Verfügung (individuelle E-Mails, E-Mail-Vorlagen, Status-Mitteilungen)

Effektive Filterung der Daten

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Label- und Karteireiterkonzepte bieten Ihnen eine effektive Filterung nach vielen verschiedenen Kriterien.

Vielseitige Exportmöglickeiten

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  • Vielfältige individuell gestaltbare Exportformate. 
  • Export von kommissionsbezogenen Synopsen als PDF, XLSX und CSV sowie Erstellung von automatisch erzeugten PDF-Dokumenten, für bspw. Zu- und Absageschreiben.

Sicher

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  • Installation der Software im eigenen Rechenzentrum oder Hosting-Modell möglich und damit Gewährleistung höchster Verfahrens- und Datensicherheit. 
  • Erfüllung der Anforderungen der neuen EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Responsive

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Das Seitenlayout passt sich dem jeweils genutzten Endgerät an.

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