Digitale Fördermittelverwaltung für das Deutschlandstipendium und andere Fördermittelprogramme

Effiziente Verwaltung von Fördermitteln/Stipendien mit STIP

 

Wir haben mit unserer Verfahrensmanagementsoftware APTE v3.0 ein sehr effizientes Tools für die Bewerbung und Bewerberauswahl geschaffen. Die Herausforderungen enden jedoch nicht damit, die geeignetsten Bewerber gefunden zu haben, denn: Bewerber werden zu Fördermittelempfängern und damit ändern sich die Anforderungen an die Software!

 

STIP bietet nachfolgende Funktionen um professionell Förder- und Stipendienprogramme verwalten zu können:

  • Verknüpfung von Förderungen mit bereitgestellten Fördermitteln
  • Aufgaben- und Terminverwaltung 
  • Kommunikation mit allen Akteuren inkl. Kampagnenmanagement
  • Sonderfall-Deutschlandstipendium: Erstellung der Statistikmeldungen auf Knopfdruck
  • Vorteile- und Funktionen im Überblick

 

 Verknüpfung der zugesagten Förderungen mit den bereitgestellten Fördermitteln

  • Umfassende Mittelverwaltung, -controlling und Reporting
  • Mit STIP behalten Sie auch bei einer großen Anzahl an geförderten Personen den finanziellen Überblick und können Prüfungen von übergeordneten Stellen entspannt entgegensehen.
  • Bei Integration in die eigene Infrastruktur können über eine Schnittstelle automatisch förderungsrelevante Änderungen (bspw. Exmatrikulation, Studiengangwechsel, Überschreiten der Regelstudienzeit und Beurlaubung) angezeigt werden, damit die Verantwortlichen des Förderprgrogramms die notwendigen Schritte, wie z.B. eine Rückforderung von ungerechtfertigten Zahlungen einleiten können. 

 

Aufgaben- und Terminverwaltung

  • Erstellen Sie Aufgaben - bspw. haben Sie mit einem Sponsor vereinbart, ihn in drei Wochen zu kontaktieren. Lassen Sie sich an diesen Termin erinnern oder verteilen Sie Aufgaben an Ihre Kollegen

 

Kommunikation mit allen Akteuren inkl. Kampagnenmanagement

  • Professionelle Kommunikation mit Stipendiaten und Fördermittelgebern
  •  kontaktbezogene Ablage von Fördervereinbarungen und anderen Dokumenten
  •  Direkter E-Mailversand aus STIP
  •  Durchführen von Kampagnen - so können Sie bspw. Förderer über Neuigkeiten informieren oder zu Veranstaltungen einladen, Anschreiben vorbereiten, deren Daten Sie mit unserer Software verwalten.

 

Sonderfall-Deutschlandstipendium: Erstellung von Statistikmeldungen auf Knopfdruck

  • Die alljährliche Erstellung der Meldestatistik zum Stichtag 31.01 erfolgt auf Knopfdruck
  • Standardmäßig wird unsere Software mit dem Kontenrahmen für das Deutschlandstipendium ausgeliefert. Es können jedoch auch andere Förderpgrogramme damit verwaltet werden können. Voraussetzung ist die Erstellung eines dafür angepassten Kontenrahmens. Dieser wird individuell auf Sie im Rahmen des Projektes abgestimmt.

Vorteile und Funktionen im Überblick

Professionelle Kommunikation

Mit Hilfe des Kontaktverwaltungsmodul können Sie Ihre Kommunikation professionell planen und durchführen (sämtliche Kommunikation kann kontaktbezogen abgelegt werden, Sie können Kampagnen durchführen und Aufgaben erstellen)(Mandantenfähigkeit).

Mittel-Controlling und Reporting

Sie behalten den finanziellen Überblick und können auch Prüfungen übergeordneter Stellten entspannt entgegensehen.

Automatische Überwachung förderrelevanter Änderungen

Über eine Schnittstelle werden die förderungsrelevanten Änderungen automatisch angezeigt, damit die Stipendienprogramm-Verantwortlichen die entsprechenden Schritte einleiten können..

Universelle Einsetzbarkeit für andere Stipendien-/Förderprogramme

Individuell hinterlegbare Kontenrahmen. Im Standard ist der Kontenrahmen für das Deutschlandstipendium hinterlegt.

Responsive Design

Das Seitenlayout passt sich dem jeweils genutzten Endgerät an.

Sicher

Installation der Software im eigenen Rechenzentrum oder Hosting-Modell möglich und damit Gewährleistung höchster Verfahrens- und Datensicherheit. Erfüllung der Anforderungen der neuen EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).